KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Sigorta Eksperleri Dayanışma ve Eğitim Vakfı (SEDEV) tarafından işlenmektedir.

Bu Aydınlatma Metni; SEDEV üyeleri, üyelik başvurusunda bulunan kişiler, internet sitesi ziyaretçileri, iletişim kanallarını kullanan kişiler ile vakıf faaliyetlerine katılan diğer kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

SEDEV tarafından yürütülen faaliyetlerin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik bilgileri
Adres ve iletişim bilgileri
Mesleki bilgiler
Üyelik ve üyelik başvuru bilgileri
Üyelik durumu ve üyelik süreçlerine ilişkin kayıtlar
Vakıf faaliyetlerine katılım bilgileri
Başvuru ve talep bilgileri
Sisteme yüklenen belge ve dokümanlar
Kullanıcı hesabı ve işlem bilgileri
İnternet sitesi kullanım ve işlem güvenliği verileri
IP adresi, log ve erişim kayıtları
Fotoğraf ve görsel içerikler
İlgili kişi tarafından SEDEV’e iletilen diğer bilgiler

Üyelik başvurusu veya üyelik süreçlerinde özel nitelikli kişisel veri işlenmesinin gerekli olduğu durumlarda bu veriler yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen şartlar ve gerekli güvenlik tedbirleri çerçevesinde işlenir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Üyelik başvurularının alınması ve değerlendirilmesi
Üyelik kayıtlarının oluşturulması ve güncellenmesi
Üye takip sisteminin yürütülmesi
Üyelerle iletişim kurulması
Vakıf faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi
Eğitim, toplantı, etkinlik ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi
Başvuru, talep ve iletişim süreçlerinin yönetilmesi
Vakıf içi idari işlemlerin yürütülmesi
Üye bilgilerinin doğruluğunun ve güncelliğinin sağlanması
Vakıf senedi ve yetkili organ kararları kapsamında yürütülen işlemlerin gerçekleştirilmesi
Bilgi ve belge taleplerinin karşılanması
İnternet sitesi ve dijital sistemlerin güvenliğinin sağlanması
Yetkisiz erişim ve kötüye kullanımın önlenmesi
Kayıt, arşiv ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplerin karşılanması
Hukuki uyuşmazlıkların takibi ile hakların tesisi, kullanılması veya korunması

4. Kişisel Verilerin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın ilgili hükümleri kapsamında;

kanunlarda açıkça öngörülmesi,
hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla SEDEV’in meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
gerekli olduğu hallerde ilgili kişinin açık rızasının bulunması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

Her veri işleme faaliyeti bakımından uygun hukuki sebep esas alınır. Aydınlatma yapılması, ilgili kişinin açık rıza vermesine bağlı değildir. Kişisel Verileri Koruma Kurumu

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz;

internet sitesi,
üyelik ve üyelik başvuru formları,
üye takip sistemi,
e-posta,
telefon,
WhatsApp ve benzeri iletişim kanalları,
fiziksel veya elektronik ortamda teslim edilen belgeler,
vakıf faaliyetleri ve organizasyonları,
internet sitesi üzerindeki teknik kayıtlar ve sistem logları

aracılığıyla elektronik veya fiziki yöntemlerle elde edilebilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amacıyla sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla;

teknik altyapı, barındırma ve yazılım hizmeti sağlayıcılarına,
e-posta ve iletişim hizmeti sağlayıcılarına,
bilgi teknolojileri ve teknik destek hizmeti sağlayıcılarına,
hukuk, mali müşavirlik ve danışmanlık hizmeti alınan kişi veya kuruluşlara,
yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
kanunen bilgi almaya yetkili diğer mercilere

aktarılabilir.

Kişisel veriler, yalnızca ilgili hizmetin yürütülmesi veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde aktarılır.

7. Yurt Dışına Veri Aktarımı

SEDEV tarafından kullanılan teknik altyapı veya hizmet sağlayıcıların yurt dışında bulunması halinde kişisel veriler, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun şekilde yurt dışına aktarılabilir.

Yurt dışına veri aktarımı yapılmaması halinde bu kapsamda herhangi bir aktarım gerçekleştirilmez.

8. Üye Takip Sistemi

SEDEV bünyesinde kullanılan üye takip sistemi içerisinde üyelik kayıtları, iletişim bilgileri, mesleki bilgiler, üyelik durumu ve üyelik süreçlerine ilişkin kayıtlar tutulabilir.

Bu sisteme erişimler görev ve yetki esasına göre sınırlandırılır.

Üye takip sistemindeki bilgiler, üyelik işlemlerinin yürütülmesi, güncel kayıt tutulması, iletişim ve vakıf faaliyetlerinin yönetilmesi amacıyla kullanılır.

9. İnternet Sitesi ve Çerezler

SEDEV internet sitesinde zorunlu, işlevsel ve gerektiğinde analitik amaçlı çerezler kullanılabilir.

Çerezlerin kullanım amaçları ve tercih yönetimine ilişkin ayrıntılı bilgiler Çerez Politikası içerisinde açıklanmaktadır.

10. Fotoğraf ve Görüntüler

SEDEV tarafından düzenlenen toplantı, eğitim, seminer, genel kurul veya diğer faaliyetlerde fotoğraf ve video çekimleri gerçekleştirilebilir.

Bu içeriklerin internet sitesi, sosyal medya hesapları veya diğer iletişim kanallarında yayımlanması ilgili hukuki şartlar dikkate alınarak gerçekleştirilir.

Açık rıza gerektiren durumlarda ilgili kişinin ayrıca açık rızası alınır.

11. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır.

Saklama süresinin sona ermesi veya veri işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel veriler ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

12. Veri Güvenliği

SEDEV, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ile kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri uygular.

Bu kapsamda erişim yetkilendirmesi, kullanıcı kontrolleri, sistem güvenliği, yedekleme, log kayıtları ve benzeri tedbirler uygulanabilir.

13. İlgili Kişinin Hakları

Kişisel verisi işlenen kişiler, KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarını kullanabilir.

Bu kapsamda kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, düzeltme veya silme talebinde bulunma ve mevzuatta öngörülen diğer haklarınızı kullanma hakkına sahipsiniz.

Başvurularınızı SEDEV’e iletebilirsiniz.